Probleem:
Je hebt een nieuwe computer gekocht en wilt alle e-mails, agenda’s en contactpersonen overzetten. Normaal exporteer je dan het .pst bestand via Bestand > Importeren en Exporteren. Vervolgens importeer je het weer op de nieuwe computer. Als je enkele duizenden e-mails hebt kan dit proces gerust 30-60 minuten in beslag nemen. Exporteren en importeren duurt nu eenmaal lang. In een .pst bestand zitten alle e-mails, agenda’s en contactpersonen opgeslagen van e-mailaccounts die werken met het POP3 protocol.
Oplossing:
Sinds Microsoft Outlook 2013 en hoger is er een snellere manier beschikbaar gekomen. Kort samengevat verplaats je handmatig het .pst bestand van de oude computer naar de nieuwe computer. Daarna koppel je dit bestand aan je nieuwe profiel. Volg onderstaand stappenplan om de snellere manier te gebruiken.
Huidige .pst bestand opzoeken (werkt ook voor Outlook 2007):
- Sluit Outlook
- Windows 8 > klik rechts bovenin op het zoekglas en zoek op “E-mail”
- Windows 10 > klik links onderin op het zoekglas en zoek op “E-mail”
- Het icoontje voor “E-mail” moet een wereldbol bevatten in de achtergrond
- “E-mail” gevonden, klik er op en een klein venster opent zich
- Klik bovenin op “Gegevensbestanden”
- Klik onder “Naam” op de juiste accountnaam, meestal “Persoonlijke mappen”
- Klik vervolgens rechts bovenin op “Locatie van map openen”
- De Verkenner opent zich en selecteert meteen het juiste .pst bestand
- Kopieer het geselecteerde bestand naar de nieuwe computer
- Plaats het bestand op een logische plek bijvoorbeeld “Mijn documenten”
Huidige .pst bestand importeren in Outlook 2013 of nieuwer:
In dit stappenplan wordt ervan uitgegaan dat je nog geen e-mailaccount hebt toegevoegd. Outlook is dus nog helemaal leeg. Heb je al wel het e-mailadres van de oude computer ingesteld op de nieuwe computer dan gaat onderstaand stappenplan niet werken. Je zal dan het .pst bestand moeten importeren in Outlook via Bestand > Openen > Importeren/Exporteren.
- Open Outlook
- Na opstarten vraagt Outlook of je een e-mailadres wilt toevoegen, doe dat
- Kies voor “Handmatige instelling” of extra servertypen en klik op “Volgende”
- Kies voor “POP of IMAP” en klik op “Volgende”
- Voeg de instellingen toe zoals e-mailadres, wachtwoord, servers etc.
- Klik onder “Nieuwe berichten bezorgen aan” op “Bestaand Outlook-gegevensbestand”
- Klik vervolgens op Bladeren en zoek het bestand op dat je gekopieerd hebt
- Klik vervolgens onderin op “Volgende”, als de instellingen juist zijn krijg je een bevestiging
- Alle e-mail, contactpersonen en agenda’s van de oude computer zijn weer zichtbaar
Oplossing getest op:
Outlook 2007 naar Outlook 2016 voor een e-mailadres dat gebruik maakt van het POP3 protocol.
Hallo Tim,
Ik ben door zoeken op internet op jouw website gekomen. Ik zoek nl. hulp om mijn werk zakelijk prive email, agenda’s en contactpersonen over te zetten naar een prive laptop en ook de inhoud van de H: schijf (vanuit CITRIX) daar naar toe. Door informatie op jouw site ben ik niet helemaal zeker hoe ik dit moet doen.
Ik hoop op wat advies van jou?!
Alvast hartelijk bedankt!
Annette van der Burg
Hoi Annette,
Zo op afstand is het best lastig om daar advies over te geven. Het beste kan je contact opnemen met de IT afdeling van het bedrijf.
Als de H: schijf niet heel veel bestanden bevat (maximaal 2 GB) dan zou je dit naar jezelf kunnen mailen via http://www.wetransfer.com.
ik heb een nieuwe HP computer met windows 11 , en wil outlook overzetten uit mijn oude PC , windows 10 maar het lukt me niet. Wat moet ik doen, alvast bedankt
Wat lukt er precies niet Marcel? Loop je vast op een bepaalde stap uit bovenstaand stappenplan?
Of wil je het programma Outlook overzetten? Dat zal je opnieuw moeten installeren. Dit kan je het makkelijkste doen via https://setup.office.com.
Ik krijg nieuwe computer en moet alles uit Outlook met 2 accounts verplaatsen. Hoe doe ik dit?
Kan ik eventueel ook alles verplaatsen naar Windows Mail op nieuwe pc?
Alvast dank.
Groet,Richard
Als je de e-mails van 1 of meerdere accounts over wil zetten naar een nieuwe computer voer je de stappen uit dit blog uit. Ieder account heeft zijn eigen .PST bestand. Je moet de stappen dus 2 keer uitvoeren.
Lukt er iets niet, laat dan weten bij welke stap je vastloopt zodat ik je verder kan helpen.
Zover mij bekend is er geen mogelijkheid om van Outlook over te stappen naar Windows Mail. Weet ook dat Windows Mail veel minder opties heeft.
Waarom zou je over willen stappen en is Thunderbird misschien niet een interessant alternatief?
Hallo,
Als je dat zo doet zet outlook dan ook alle submappen en regels voor automatisch plaatsen in bepaalde mappen over ?
vast bedankt,
Grt Rob
Beste Rob,
Alle mappen + submappen worden bewaard in het .pst bestand. Dus als je dit weer inleest op een nieuwe computer zou dat geen probleem mogen vormen. Immers zitten de e-mails in de mappen.
Helaas weet ik niet zeker of in het .pst bestand ook de berichtregels worden meegenomen. Ik vermoed van niet omdat deze niet gekoppeld zitten aan een specifiek e-mail account in Outlook. Deze zijn generiek voor alles in Outlook. Op basis van de instellingen bepaal je voor welk e-mail account ze toegepast worden.
Dit blog gaat wel over oude versies van Outlook. Misschien dat je dit blog ook interessant vindt om te lezen > https://www.timdehoog.nl/2023/12/27/voor-9-euro-overgestapt-van-office-2019-naar-office-2021/