Snel Outlook e-mail overzetten naar nieuwe computer

17 maart 2018 om 20:00

Logo van Microsoft Outlook.Probleem:
Je hebt een nieuwe computer gekocht en wilt alle e-mails, agenda’s en contactpersonen overzetten. Normaal exporteer je dan het .pst bestand via Bestand > Importeren en Exporteren. Vervolgens importeer je het weer op de nieuwe computer. Als je enkele duizenden e-mails hebt kan dit proces gerust 30-60 minuten in beslag nemen. Exporteren en importeren duurt nu eenmaal lang. In een .pst bestand zitten alle e-mails, agenda’s en contactpersonen opgeslagen van e-mailaccounts die werken met het POP3 protocol.

Oplossing:
Sinds Microsoft Outlook 2013 en hoger is er een snellere manier beschikbaar gekomen. Kort samengevat verplaats je handmatig het .pst bestand van de oude computer naar de nieuwe computer. Daarna koppel je dit bestand aan je nieuwe profiel. Volg onderstaand stappenplan om de snellere manier te gebruiken.

Huidige .pst bestand opzoeken (werkt ook voor Outlook 2007):

  1. Sluit Outlook
  2. Windows 8 > klik rechts bovenin op het zoekglas en zoek op “E-mail”
  3. Windows 10 > klik links onderin op het zoekglas en zoek op “E-mail”
  4. Het icoontje voor “E-mail” moet een wereldbol bevatten in de achtergrond
  5. “E-mail” gevonden, klik er op en een klein venster opent zich
  6. Klik bovenin op “Gegevensbestanden”
  7. Klik onder “Naam” op de juiste accountnaam, meestal “Persoonlijke mappen”
  8. Klik vervolgens rechts bovenin op “Locatie van map openen”
  9. De Verkenner opent zich en selecteert meteen het juiste .pst bestand
  10. Kopieer het geselecteerde bestand naar de nieuwe computer
  11. Plaats het bestand op een logische plek bijvoorbeeld “Mijn documenten”

Huidige .pst bestand importeren in Outlook 2013 of nieuwer:
In dit stappenplan wordt ervan uitgegaan dat je nog geen e-mailaccount hebt toegevoegd. Outlook is dus nog helemaal leeg. Heb je al wel het e-mailadres van de oude computer ingesteld op de nieuwe computer dan gaat onderstaand stappenplan niet werken. Je zal dan het .pst bestand moeten importeren in Outlook via Bestand > Openen > Importeren/Exporteren.

  1. Open Outlook
  2. Na opstarten vraagt Outlook of je een e-mailadres wilt toevoegen, doe dat
  3. Kies voor “Handmatige instelling” of extra servertypen en klik op “Volgende”
  4. Kies voor “POP of IMAP” en klik op “Volgende”
  5. Voeg de instellingen toe zoals e-mailadres, wachtwoord, servers etc.
  6. Klik onder “Nieuwe berichten bezorgen aan” op “Bestaand Outlook-gegevensbestand”
  7. Klik vervolgens op Bladeren en zoek het bestand op dat je gekopieerd hebt
  8. Klik vervolgens onderin op “Volgende”, als de instellingen juist zijn krijg je een bevestiging
  9. Alle e-mail, contactpersonen en agenda’s van de oude computer zijn weer zichtbaar

Oplossing getest op:
Outlook 2007 naar Outlook 2016 voor een e-mailadres dat gebruik maakt van het POP3 protocol.