Ik had een product verkocht aan een internationaal bedrijf. Voor de betaling had ik PayPal voorgesteld en dat was voor hun geen probleem. Na het leveren van het product had ik een PayPal betaalverzoek gemaakt en verstuurd.
Factuur sturen met PayPal
Het bedrijf vroeg vervolgens of het mogelijk was om een factuur te genereren met PayPal in plaats van een betaalverzoek. Zover mij bekend is dat alleen mogelijk met een PayPal Bedrijf account. Een een aantal zoekopdrachten in Google bevestigde dat.
Voor de zekerheid heb ik zelf ook nog maar rondgeklikt in mijn eigen PayPal consumenten omgeving. Blijkbaar kan je wel facturen versturen als consument en dat werkt nog eenvoudig ook. Je vind deze in de menu optie “Geld overmaken en betaalverzoeken”. Klik vervolgens rechts op “Meer” en dan “Facturen maken”.
Je krijgt een nieuw scherm waar je de gegevens van de ontvanger, geleverde diensten/producten etc. in kan vullen. De factuur kan je direct naar een e-mailadres versturen of je kan de link delen via een e-mailbericht.
Nota of kwitantie
Officieel mag je als particulier geen factuur sturen naar een bedrijf, vereniging of stichting. Maar bedrijven moeten in hun administratie aan kunnen tonen waarom zij een bedrag aan jou betaald hebben. Je spreek daarom als particulier eerder over een nota of kwitantie. Hierin beschrijf je welke dienst of product jij voor welk bedrag geleverd hebt.
Belasting
Als particulier mag je geen belasting heffen aan andere particulieren of bedrijven. De nota’s die je verstuurd moet je wel opgeven aan de belastingdienst als Inkomsten uit overig werk. Verstuur je regelmatig nota’s? Dan kan het interessant zijn om toch een bedrijf op te richten.
Dit is niet correct. Als particulier mag je wettelijk gezien nooit een factuur sturen, ook niet via PayPal. Alleen bedrijven en enkele andere rechtspersonen zoals een vereniging, stichting of coöperatie mogen een factuur sturen. Als particulier kun je wel een betaalverzoek sturen en desgewenst na betaling een kwitantie afgeven.
Bedankt voor de feedback. Het klopt dat je als particulier geen factuur mag sturen. Dit wordt eigenlijk een nota of kwitantie genoemd. Ik heb het blog hierop aangepast. Het belangrijkste is dat je geen BTW in rekening brengt.