Vraag:
Je maakt met jouw website gebruik van de domeinnaam, e-mail en hostingdiensten van Mijndomein.nl maar je wilt overstappen en de keuze valt op Antagonist.
Hoe kan je zo snel mogelijk de e-mails migreren naar de nieuwe hostingleverancier? Onderstaande stappen gelden niet specifiek voor Antagonist.
Antwoord:
In deze oplossing wordt er van de volgende uitgangspunten uitgegaan:
- Je hebt 1 of meerdere mailboxen bij Mijndomein.nl
- De e-mails lees je op een of meerdere apparaten via het IMAP protocol
- Je hebt al een hostingpakket + domein gekocht bij Antagonist
- Je hebt dezelfde mailboxen al bij Antagonist toegevoegd
- Domein is nog niet verhuisd naar Antagonist
E-mails kan je op 2 manier binnenhalen:
- Via POP protocol, je haalt de e-mail weg bij jouw hostingleverancier en bewaard die lokaal op een apparaat, handig als je de mail maar op een apparaat wil lezen
- Via IMAP protocol, je synchroniseert de e-mails tussen de hostingleverancier en een of meerdere apparaten, tegenwoordig eigenlijk de standaard
Praktijkervaring 10 GB aan mails:
Ik heb deze methode toegepast voor een bedrijf met 5 mailboxen die bij elkaar meer dan 10 GB ruimte in beslag nemen. Het migratieproces heeft ongeveer 8 uur geduurd. De migratie heb ik op een zaterdag gedaan.
Het beste kan je onderstaande stappen uitvoeren op een computer of laptop waarop de mailboxen nog niet gebruikt worden. Spreek daarnaast met de eigenaren van de mailboxen af dat op de dag van migratie mail zo min mogelijk wordt gebruikt om het verlies van e-mails tegen te gaan.
Tijdens deze stappen download je alle mails van de Mijndomein.nl servers en upload je die weer naar de servers van Antagonist. Dit kan enkele uren duren!
In dit stappenplan ga ik ervan uit dat je weet hoe je een e-mailprogramma moet instellen. Onderstaande stappen werken met Outlook en Thunderbird.
Stap 1: Maak e-mailaccounts aan voor alle oude mailboxen
Kies tijdens het instellen voor het IMAP protocol zodat alle mappen van de server worden gedownload. Heb je veel mailboxen, veel mails en/of veel mappen dan kan dit even duren.
Klik in Outlook alle mappen een keer aan zodat het e-mailprogramma ook echt alle e-mails download. Uit efficiëntie doet hij dat niet meteen.
Klik bovenin op “Ophalen en verzenden” om Outlook te forceren alle mails te downloaden.
Stap 2: Maak accounts aan voor alle nieuwe mailboxen
Heb je de mailboxen nog niet gemaakt? Log dan eerst in op de DirectAdmin omgeving die je van Antagonist gekregen hebt.
Voeg vervolgens voor ieder e-mailaccount de mailbox toe aan jouw e-mailprogramma. Kies weer voor het IMAP protocol.
Stap 3: Versleep de mails van de oude naar de nieuwe mailboxen
Sleep nu de inhoud van de volgende mappen van de mailboxen uit stap 1 naar de mailboxen uit stap 2:
- Postvak In / Inbox
- Verzonden items / Sent items
- Verwijderde items / Deleted items
- Concepten / Drafts
- Ongewenste items / Junk mail
Sleep vervolgens alle overige mappen (dus niet de mails in de mappen) van de mailboxen uit stap 1 naar die uit stap 2.
Met deze stappen verdwijnen de mails en zelf aangemaakte mappen bij Mijndomein.nl!
Rechts onderin het scherm zie je een balk vollopen die de voortgang aangeeft van het verplaatsen en uploaden van de mappen en e-mails. Als je erop klikt krijg je een dialoogvenster met meer details. Zo zie je ook de resterende tijd.
Heb je veel e-mails? Geef jouw e-mailprogramma dan soms de tijd om deze te verwerken. Ga even koffie drinken of lees nog wat blogs op Timdehoog.nl :). Ook voor een e-mailprogramma kan het schrikken zijn als deze opeens duizenden mails met bijlagen moet verwerken.
Stap 4: Inloggen op webmail
Om er zeker van te zijn dat alle mails geupload zijn naar Antagonist kan je inloggen op de webmail omgeving via https://mail.antagonist.nl.
De webmail omgeving maakt verbinding met dezelfde server als jouw e-mailprogramma. Zie je alle mails in webmail dan is de migratie succesvol verlopen.
Stap 5: Verhuis het domein naar
Geef nu Antagonist opdracht om jouw domein te verhuizen. Afhankelijk van de huidige hostingpartij kan dit 1 tot enkele uren duren. Bij mij duurde het 1,5 uur.
Waarom nu pas het domein verhuizen?
Stel dat er tijdens migratie iets misgaat of het duurt langer dan gepland, dan kan je met de website + e-mailadressen bij Mijndomein.nl blijven. Immers heb je daar nog een abonnement en daar werkte alles nog. Op een later moment kan je het migratieproces opnieuw uitvoeren.
Stap 6: Pas de e-mailaccount instellingen aan op alle apparaten
Voor de mailboxen die ik gemigreerd heb hoefde alleen de inkomende en uitgaande mailserver aangepast te worden.
- mail.mijndomein.nl moest mail.antagonist.nl worden
- in een enkel geval werd er nog gebruik gemaakt van mail.eigendomeinnaam.nl
Voor het gemak had ik de wachtwoorden hetzelfde gehouden. De poortnummers en versleutelde verbinding waren al conform de standaard ingesteld.
Hierna heb ik nog een aantal e-mails gestuurd ter test om te zien of verzenden en ontvangen juist werkte.
Oplossing getest op:
Microsoft Outlook 2019
Hi Tim,
Bedankt voor het schrijven van dit artikel! Leuk dat je ons hierin benoemt. Dit is inderdaad een van de manieren om je e-mail te verhuizen. Eventuele alternatieven zijn een imapsync of een verhuisservice. Ben je klant van Antagonist en loop je vast, neem dan gerust contact op met Support. We helpen je graag verder.
Met vriendelijke groet,
Het Antagonist-team