Vraag:
De afgelopen jaren is Microsoft Teams enorm gegroeid en zit het zelfs geïntegreerd in Outlook in het agenda scherm.
Bij een standaard Outlook installatie op macOS wordt ook meteen een Teams meeting toegevoegd bij ieder nieuw agenda item dat je maakt. Dit gebeurt nadat je een persoon toevoegt.
Per afspraak kan je dit weer uitvinken, maar dit zie je gemakkelijk over het hoofd. Niets is zo vervelend dat jouw genodigden denken dat het een Teams meeting is terwijl jij verwacht dat ze naar een fysieke locatie komen.
Hoe kan je ervoor zorgen dat Teams niet meer standaard aangezet wordt voor nieuwe afspraken in de Outlook agenda?
Oplossing:
- Open Outlook op macOS
- Klik links bovenin op “Outlook” > “Voorkeuren” (Preferences)
- Klik in het scherm dat verschijnt op “Agenda” (Calender)
- Klik in het scherm dat verschijnt op “Configureren” (Configure)
- Vink “Voeg online vergaderingen toe aan alle vergaderingen” uit
- Klik rechts onderin op “Opslaan” (save)
- Klik links bovenin op het rode kruisje
- Voeg een nieuw agenda item toe en controleer of Teams niet geactiveerd wordt
Oplossing getest op:
macOS Montery 12.2 met Outlook for Mac 16.59