Hoe e-mail je in Thunderbird in 1 keer meerdere e-mailadressen

Vraag:

Mozilla Thunderbird logo.Je bent bijvoorbeeld trainer bij een hardloopvereniging of secretaris bij een gepensioneerden vereniging. Het is jouw taak om een paar keer per maand alle leden een e-mail te sturen. Over het algemeen zijn dit altijd dezelfde. Soms valt er een e-mailadres af of komt er eentje bij.

Hiervoor maak je gebruik van het e-mailprogramma Thunderbird. Telkens selecteer je 1 voor 1 alle e-mailadressen en je verstuurd vervolgens de e-mail.

Met veel e-mailadressen is dit toch wel een arbeidsintensieve taak. Kan dit niet gemakkelijker?

Antwoord:

Ja dat kan door in Thunderbird een “lijst” aan te maken. Deze lijst maak je aan binnen het adresboek en vul je met de e-mailadressen die al in jouw adresboek staan of je voegt handmatig nieuwe e-mailadressen toe.

Een adresboek in Thunderbird is niet hetzelfde als een lijst. Tijdens het opstellen van een e-mail kan je wel losse e-mailadressen uit een adresboek selecteren maar niet het volledige adresboek in één keer. Dat kan wel met een lijst. Je kan in Thunderbird een onbeperkt aantal lijsten aanmaken.

Optie 1: een lijst aanmaken en e-mailadressen toevoegen:

  1. Start Thunderbird op
  2. Klik bovenin op “Extra” > “Adresboek”
  3. Zie je “Extra” niet? Druk dan op het toetsenbord op de “alt” toets
  4. Klik links in het scherm op het “Adresboek” waar je de lijst aan toe wilt voegen
  5. Klik bovenin op “Nieuwe lijst” en een klein scherm wordt in het midden getoond
  6. Geef de lijst een duidelijk naam, bijvoorbeeld “hardloopgroep ma/di”
  7. Typ onderin het scherm de e-mailadressen of namen die je toe wilt voegen
  8. Op iedere regel mag maar 1 e-mailadres staan
  9. Ben je klaar klik dan op “OK”

Optie 2: e-mailadressen selecteren en deze aan een nieuwe lijst toevoegen:

  1. Start Thunderbird op
  2. Klik bovenin op “Extra” > “Adresboek”
  3. Zie je “Extra” niet? Druk dan op het toetsenbord op de “alt” toets
  4. Klik links in het scherm op het “Adresboek” waar je de lijst aan toe wilt voegen
  5. Houd op het toetsenbord de “Ctrl” toets ingedrukt
  6. Klik met de linkermuisknop op ieder e-mailadres dat je aan de lijst toe wilt voegen
  7. De geselecteerde e-mailadressen worden blauw
  8. Je kan gewoon in de lijst scrollen, maar houd de “Ctrl” toets ingedrukt
  9. Klik vervolgens rechts in het scherm op “Nieuwe lijst”
  10. De geselecteerde e-mailadressen zijn alvast ingevuld
  11. Geef de lijst een duidelijk naam, bijvoorbeeld “hardloopgroep ma/di”
  12. Klik dan op “OK”

E-mailadressen aan een bestaande lijst toevoegen:

  1. Start Thunderbird op
  2. Klik bovenin op “Extra” > “Adresboek”
  3. Klik op de 3 horizontale bolletjes achter de lijstnaam
  4. Klik op “Eigenschappen”
  5. Voeg vervolgens de e-mailadressen toe, zie optie 1 stap 7
  6. Op deze manier kan je ook e-mailadressen verwijderen

Hoe verstuur je een e-mail naar een lijst:

  1. Start Thunderbird op
  2. Klik op “Opstellen” of druk op het toetsenbord op “Ctrl” + “N” (n van nieuw)
  3. Typ in het vak “Aan” de naam van de lijst en selecteer deze
  4. Klik met de “rechtermuisknop” op de lijst en dan op “Verplaatsen naar BCC”
  5. Zo ziet een ontvanger de andere e-mailadressen niet
  6. Voer een onderwerp + bericht in en druk op “Verzenden”

BCC staat voor blind carbon copy en zou je standaard moeten gebruiken als je naar grote groepen mensen, die elkaar niet echt kennen, een e-mail stuurt.

Oplossing getest met:

Thunderbird 102

Laat een reactie achter

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.