Vraag:
Je bent bijvoorbeeld trainer bij een hardloopvereniging of secretaris bij een gepensioneerden vereniging. Het is jouw taak om een paar keer per maand alle leden een e-mail te sturen. Over het algemeen zijn dit altijd dezelfde. Soms valt er een e-mailadres af of komt er eentje bij.
Hiervoor maak je gebruik van het e-mailprogramma Thunderbird. Telkens selecteer je 1 voor 1 alle e-mailadressen en je verstuurd vervolgens de e-mail.
Met veel e-mailadressen is dit toch wel een arbeidsintensieve taak. Kan dit niet gemakkelijker?
Antwoord:
Ja dat kan door in Thunderbird een “lijst” aan te maken. Deze lijst maak je aan binnen het adresboek en vul je met de e-mailadressen die al in jouw adresboek staan of je voegt handmatig nieuwe e-mailadressen toe.
Een adresboek in Thunderbird is niet hetzelfde als een lijst. Tijdens het opstellen van een e-mail kan je wel losse e-mailadressen uit een adresboek selecteren maar niet het volledige adresboek in één keer. Dat kan wel met een lijst. Je kan in Thunderbird een onbeperkt aantal lijsten aanmaken.
Optie 1: een lijst aanmaken en e-mailadressen toevoegen:
- Start Thunderbird op
- Klik bovenin op “Extra” > “Adresboek”
- Zie je “Extra” niet? Druk dan op het toetsenbord op de “alt” toets
- Klik links in het scherm op het “Adresboek” waar je de lijst aan toe wilt voegen
- Klik bovenin op “Nieuwe lijst” en een klein scherm wordt in het midden getoond
- Geef de lijst een duidelijk naam, bijvoorbeeld “hardloopgroep ma/di”
- Typ onderin het scherm de e-mailadressen of namen die je toe wilt voegen
- Op iedere regel mag maar 1 e-mailadres staan
- Ben je klaar klik dan op “OK”
Optie 2: e-mailadressen selecteren en deze aan een nieuwe lijst toevoegen:
- Start Thunderbird op
- Klik bovenin op “Extra” > “Adresboek”
- Zie je “Extra” niet? Druk dan op het toetsenbord op de “alt” toets
- Klik links in het scherm op het “Adresboek” waar je de lijst aan toe wilt voegen
- Houd op het toetsenbord de “Ctrl” toets ingedrukt
- Klik met de linkermuisknop op ieder e-mailadres dat je aan de lijst toe wilt voegen
- De geselecteerde e-mailadressen worden blauw
- Je kan gewoon in de lijst scrollen, maar houd de “Ctrl” toets ingedrukt
- Klik vervolgens rechts in het scherm op “Nieuwe lijst”
- De geselecteerde e-mailadressen zijn alvast ingevuld
- Geef de lijst een duidelijk naam, bijvoorbeeld “hardloopgroep ma/di”
- Klik dan op “OK”
E-mailadressen aan een bestaande lijst toevoegen:
- Start Thunderbird op
- Klik bovenin op “Extra” > “Adresboek”
- Klik op de 3 horizontale bolletjes achter de lijstnaam
- Klik op “Eigenschappen”
- Voeg vervolgens de e-mailadressen toe, zie optie 1 stap 7
- Op deze manier kan je ook e-mailadressen verwijderen
Hoe verstuur je een e-mail naar een lijst:
- Start Thunderbird op
- Klik op “Opstellen” of druk op het toetsenbord op “Ctrl” + “N” (n van nieuw)
- Typ in het vak “Aan” de naam van de lijst en selecteer deze
- Klik met de “rechtermuisknop” op de lijst en dan op “Verplaatsen naar BCC”
- Zo ziet een ontvanger de andere e-mailadressen niet
- Voer een onderwerp + bericht in en druk op “Verzenden”
BCC staat voor blind carbon copy en zou je standaard moeten gebruiken als je naar grote groepen mensen, die elkaar niet echt kennen, een e-mail stuurt.
Oplossing getest met:
Thunderbird 102