De huidige website van mijn atletiekvereniging A.T.V. Scorpio maakt gebruik van Joomla als CMS. Deze is uitgebreid met diverse extensies om gemakkelijk extra functionaliteit toe te kunnen voegen. Een van die extensies is AcyMailing wat gebruikt wordt voor het versturen van nieuwsbrieven.
Overstap naar WordPress:
Ik ben al een paar maanden bezig met de ontwikkeling van een nieuwe website voor A.T.V. Scorpio. Aangezien ik alle websites ontwikkel in WordPress zal ik ook voor deze website gebruik maken van dit open source content management systeem. Dat betekent dus ook dat we afscheid gaan nemen van Joomla en onder andere AcyMailing voor het versturen van nieuwsbrieven.
MailPoet als opvolger van AcyMailing:
In eerste instantie zou de voorkeur uitgaan naar de WordPress plugin MailPoet. Deze zou mooi in WordPress geïntegreerd zitten waardoor je content uit de website gemakkelijk aan een nieuwsbrief toe kan voegen. Ander voordeel is dat ik dan geen extra externe nieuwsbrief verstuur oplossing nodig heb. Scheelt weer een informatiesysteem in het IT landschap van de atletiekvereniging.
Maar helaas is MailPoet gratis te gebruiken tot 500 abonnees en met meer dan 800 leden en sponsoren is dat dus geen optie. Natuurlijk zouden we kunnen betalen maar dan betaal je gauw 240 dollar per jaar exclusief BTW.
Wij sturen gemiddeld 1 tot 2 nieuwsbrieven per week om de leden te informeren. Dit levert ons als vereniging geen inkomsten op.
Migratie naar Laposta.nl:
Voor een paar andere opdrachtgevers heb ik al naar tevredenheid gewerkt met Laposta.nl. Dit is een Nederlands bedrijf dat een online nieuwsbrief verstuur dienst aanbiedt wat gratis is tot 2.000 abonnees. Een nadeel is wel dat het weer een apart beheersysteem is, maar wel een die ik niet hoef te onderhouden.
Inmiddels heb ik de eerste nieuwsbrief al succesvol verstuurd. Laposta.nl werkt zeer gebruiksvriendelijk. Binnen 1 uur werkte alles. Voor een gratis dienst is het zeer uitgebreid. Het versturen van een nieuwsbrief werkt volgens een duidelijk stappenplan. Van het toevoegen van een campagne, het selecteren van ontvangers, het opstellen van de nieuwsbrief tot het plannen en versturen ervan.
Importeren van abonnees is nog een handmatige klus:
Onze ledenadministratie wordt bijgehouden in AllUnited. Helaas is er op dit moment nog geen directe koppeling met Laposta.nl. Hierover ben ik wel in overleg met AllUnited. Vermoedelijk wordt dit een eigen PHP oplossing die dagelijks de voornaam + achternaam+ e-mailadressen vanuit AllUnited verstuurd naar Laposta.nl.
> Lees meer blogs over AllUnited
Voor nu heb ik in AllUnited een simpel rapport gemaakt, met voornaam + achternaam + e-mailadres, gefilterd op alleen leden die een nieuwsbrief willen ontvangen. Met een klik exporteer ik die naar een CSV bestand dat ik weer eenvoudig in Laposta.nl kan importeren.
Opzoek naar een nieuwsbrief beheerder:
De migratie van AcyMailing naar Laposta is uitgevoerd en succesvol getest. Dat betekent dat mijn werkzaamheden erop zitten en ik door kan naar het volgende project. Het was namelijk nooit de intentie dat ik de nieuwsbrieven ging versturen.
Hiervoor ben ik binnen mijn atletiekvereniging opzoek gegaan naar een nieuwsbrief beheerder. Deze had ik gelukkig binnen 2 weken gevonden. Het is tof om te zien dat ze enthousiast is en ideeën heeft en ik moedig haar ook zeker aan om die uit te voeren.
Door de jaren heen heb ik geleerd dat het veiliger en beter is om taken bij verschillende personen onder te brengen. Als er iemand wegvalt is de impact op de vereniging een stuk kleiner omdat maar een paar acties stilliggen. Daarnaast vind je gemakkelijker een vrijwilliger (of opvolger van een vrijwilliger) als de acties beperkt zijn.
Conclusie:
Op zoek naar een gratis nieuwsbrief verstuur dienst? Bezoek dan de website van Laposta.nl.