Probleem:
Vanuit het bestuur van mijn atletiekvereniging kreeg ik de vraag hoe ze in AllUnited konden zien hoelang iemand al lid was van de vereniging. De reden van de vraag is omdat ze jubilarissen extra in het zonnetje zetten. Dit is iemand die 25, 40, 50 of meer jaren lid is van Scorpio.
Leuk idee natuurlijk. Maar deze functionaliteit zit standaard niet in AllUnited.
Ik heb daarom de ledenlijst geëxporteerd naar Excel. Achter de kolom waarin de datums staan wanneer iemand lid is geworden heb ik een kolom “Aantal jaren lid 2025” toegevoegd. Het verzoek was namelijk om “nu” al te weten wie volgend jaar een jubilaris is.
Het resultaat:
De formule:
Om het aantal jaren te berekenen wil ik het verschil weten tussen 31-12-2025 en de datums uit kolom D. Hiervoor gebruik ik de volgende formule.
=DATUMVERSCHIL(C2;"31-12-2025";"Y")
De functie DATUMVERSCHIL() werkt heel simpel. De eerste 2 parameters zijn de datums die van elkaar afgetrokken worden. De derde parameter is de eenheid waarin het verschil wordt getoond. In mijn geval is de eenheid in Y = years = jaren.
Maar Excel toonde geen jaren maar een wazige datum en soms #GEENWAARDE.
> Lees meer over DATUMVERSCHIL() op Microsoft.com
Oplossing:
Natuurlijk heb ik eerst mijn formule gecontroleerd. Die was juist.
Ik heb een Nederlandse Excel dus ik heb ook de Nederlandse functienamen gebruikt. Eigenlijk zou het gewoon goed moeten werken. Tevens heb ik het vergeleken met de documentatie en voorbeelden van Microsoft.
Gelukkig was de oplossing heel simpel.
Op een of andere manier had ik opgegeven dat kolom E als getalnotatie / opmaak een “datum” moet zijn. Standaard levert dat dus een notatie op in de vorm van dd-mm-jjjj.
Maar het resultaat is een aantal jaren wat eigenlijk een getal is en geen datum.
Ik heb daarom de getalnotatie / opmaak gewijzigd naar “standaard”.
De makkelijkste manier om dit op te lossen:
- Klik op de letter “E” zodat de volledige kolom wordt geselecteerd
- Klik bovenin op het tabblad “Start” als je aar nu niet bent
- Klik in het midden bij “getal” op de selectlijst bovenin
- Klik op “Standaard”
Nu werden er bij mij wel jaren getoond en was het probleem opgelost.
> Bekijk meer blogs over Excel
Getest op:
Windows 11 in combinatie met Excel 2021.