Vraag:
Stel je bent trainer bij een sportvereniging, voorzitter van jouw bridgeclub of webmaster van de lokale muziekvereniging en in Excel heb je een lijst met e-mailadressen. Hoe kan je gemakkelijk in een keer naar deze e-mailadressen een e-mail sturen met Thunderbird? Dit zonder de e-mailadressen een voor een te kopiëren.
In deze situatie ga ik ervan uit dat:
- Je gebruik maakt van het e-mailprogramma Thunderbird
- Je in Excel in 1 kolom onder elkaar alle e-mailadressen hebt staan
Natuurlijk kan je de e-mailadressen ook importeren in Thunderbird en aan een nieuw adresboek toevoegen. Maar dit is alleen handig als je deze e-mailadressen vaker een e-mail stuurt. Voordat je het weet vervuil je jouw privé adresboek met e-mailadressen van mensen van jouw vereniging.
Antwoord:
Volg onderstaand stappenplan om meerder e-mailadressen in 1 keer te kopiëren:
- Ga naar Excel en selecteer alle e-mailadressen
- Druk op het toetsenbord op Ctrl + C (dit is kopiëren)
- Ga naar Thunderbird en start een nieuwe e-mail
- Klik in het “Aan” veld en druk op Ctrl + V (dit is plakken)
- Klik in het “Onderwerp” veld met de muis
- Tussen alle e-mailadressen wordt nu een komma geplaatst
- Vul nu een duidelijk onderwerp in + het bericht en druk op verzenden
Aan of Bcc hoe zit dat nou ook alweer?
Plaats je alle e-mailadressen in het “aan” veld dan ziet iedere ontvanger wie nog meer deze e-mail heeft gehad. Dit mag, mits de ontvangers elkaar al kennen of toestemming hebben gegeven. Verstuur je een nieuwsbrief? Dan kan je beter het Bcc veld gebruiken.
BCC staat voor blind carbon copy. Dit betekent dat alle ontvangers van de e-mail niet zien wie nog meer de e-mail ontvangen hebben. Dit verhoogd de privacy. Het lijkt dan ook net of jij de e-mail alleen naar deze specifieke ontvanger hebt gestuurd.
Waar vind ik het Bcc veld in Thunderbird?
Dit veld staat standaard uitgeschakeld maar kan je eenvoudig aanzetten door boven het “Aan” veld op “Bcc” te klikken. Er komt dan een nieuw veld bij met de naam “Bcc”.
Ik wil 100+ mensen een e-mail sturen, kan dat?
Is dit een eenmalige actie? Deel het dan op in groepen van 25-30 e-mailadressen. Sommige providers accepteren het niet als je in een keer heel veel e-mails verstuurd. Dit zou een teken kunnen zijn dat je spam berichten aan het versturen bent met als gevolg dat je geblokkeerd wordt.
Ga je vaker dit soort e-mailberichten versturen? Dan kan je beter hiervoor een nieuwsbrief verstuur dienst gebruiken. Bezoek bijvoorbeeld eens de website van Laposta.nl waarmee je gratis nieuwsbrieven kan versturen tot 2.000 e-mailadressen.
> Bekijk meer blogs over Thunderbird
Getest op:
Windows 11 + Excel 2021 + Thunderbird 128