Vraag:
Iets meer dan 2 maanden geleden schreef ik het blog “E-mailadressen opschonen voor atletiekvereniging A.T.V. Scorpio”. Dit heb ik gedaan ter voorbereiding voor de migratie van de ene naar de andere hostingleverancier.
Mijn gedachte was hoe minder e-mailadressen + mailboxen er bestaan moe minder ik hoef te migreren. Het is nooit verkeerd om na 10 jaar eens een opschoon actie uit te voeren.
Maar ik had nog nooit voor 1 website +/- 15 e-mailadressen inclusief mailboxen gemigreerd. In het verleden heb ik dit wel voor websites met een paar e-mailadressen gedaan. Ik gebruikte daarvoor Outlook of Thunderbird om de mails te downloaden en weer te uploaden. Dat werkte allemaal prima.
Door gebrek aan kennis heb ik het daarom enkele weken uitgesteld om een betere oplossing te vinden.
Antwoord:
Die oplossing heb ik gevonden door het te bespreken met een van mijn collega’s op werk. Hij had dit onlangs ook gedaan en had hiervoor gebruik gemaakt van het programma MailJerry.
Dit programma kan je gratis gebruiken, maar het heeft wel beperkingen, o.a. de mailbox grootte die je kan migreren. Ik heb een maand abonnement voor 13 euro afgesloten waardoor die beperking vervalt. Het abonnement heb ik een paar dagen later ook weer opgezegd. Betaling gaat middels creditcard.
MailJerry kan je downloaden voor besturingssystemen Windows en Mac OS maar je kan ook de apps installeren op tablets of smartphones. Ik zelf heb gebruik gemaakt van de Windows versie.
Het programma werkt heel simpel:
- Je geeft de inloggegevens + mailserver op van het oude e-mailadres
- Je geeft de inloggegevens + mailserver op van het nieuwe e-mailadres
- MailJerry voert wat controles uit
- Vervolgens klik je om de migratie te starten
- Een voortgangsbalk geeft aan hoever de migratie is
Je kan ook meerdere migraties tegelijk uitvoeren.
Extra handig is dat je MailJerry in kan stellen dat hij de komende x aantal dagen nog steeds mails migreert van het oude e-mailadres naar het nieuwe e-mailadres.
Resultaat:
Ik heb in minder dan 1 uur +/- 15 mailboxen gemigreerd met in totaal bijna 10 GB aan e-mails.
Als ik de volgende keer weer mailboxen moet migreren gebruik ik dit programma weer. Het is die 13 euro zeker waard.