Het is heel handig dat je door de technieken van vandaag de dag al jouw mails op al jouw apparaten kan hebben. Even die mail opzoeken van de restaurant reservering op jouw smartphone. Of op jouw tablet controleren wat de status van die ene bestelling is.
E-mails worden zelden verwijderd, want opslag is geen beperking meer, zoals die er vroeger wel was. Als ze al verwijderd worden gaan ze naar de prullenbak die vervolgens duizenden mails bevat. Ik heb vroeger tijden gekend dat een mailbox maximaal 100 mb groot kon zijn. Je wordt dan wel selectiever in het bewaren van e-mails net als vroeger in de tijd van diskettes.
E-mails in de cloud:
Al die mails worden online bewaard, in de cloud, op servers van bedrijven. Bekende voorbeelden van bedrijven die deze diensten aanbieden zijn Google en Microsoft. Maar je kan het ook zelf afnemen bij een hostingbedrijf zoals TransIP of Antagonist.
Een paar weken geleden schreef ik al over dat je een datalek kan voorkomen door mails te wissen. Maar wist je dat hoe meer e-mails je online bewaard hoe meer opslag en energie dit kost wat weer slechter is voor het milieu. Die e-mails van jouw staan op servers in een datacenter die tegenwoordig bijna altijd groene stroom gebruiken. Maar de regel is nog steeds hoe minder stroom hoe beter.
De vraag naar opslag groeit:
De vraag naar opslag groeit alleen maar omdat we steeds meer in de cloud doen. Dat is niet beperkt tot alleen mails. Denk eens aan bestanden in Onedrive, Google drive of Sharepoint wat je misschien op jouw werk gebruikt. Daardoor komen er alleen maar meer servers en datacenters bij. Puur om aan de vraag te voldoen.
Conclusie:
Betekent dit nu dat je massaal mails definitief moet gaan wissen? Nee zeker niet. Maar kijk eens naar de oudste mails in verzonden of verwijderde items. Heb je die echt nog wel nodig? Vaak zijn deze jaren oud en die kan je prima verwijderen. Hetzelfde geldt ook voor de automatische mails van webshops die de status van een bestelling aangeven. Je kan je hier niet voor afmelden maar je kan ze wel meteen definitief verwijderen.
Hoe minder online opslag jij gebruikt hoe minder opslag en energie er nodig is. Alle kleine beetjes helpen.