AllUnited genereert geen volledig incassobestand voor contributies

Probleem: Voor jouw sportvereniging maak je gebruik van AllUnited om de ledenadministratie, boekhouding en facturatie uit te voeren. Ieder seizoen / kwartaal moeten de contributies door de leden betaald worden. Hiervoor maak je gebruik van de functionaliteit om een incassobestand te genereren dat je vervolgens door jouw bank laat verwerken. De afgelopen keren ging dit zonder problemen tot het huidige seizoen. Via “Boekhouding” > “Incasso-

Lees meer

Het aantal leden van een vereniging per woonplaats berekenen in Excel

Vraag: Vanuit mijn atletiekvereniging kreeg ik de vraag of het mogelijk is om het aantal leden per woonplaats te bepalen. Om informatie over de leden bij te houden wordt er gebruik gemaakt van AllUnited. Dit informatiesysteem heeft geen mogelijkheid om deze informatie direct aan te leveren in bijvoorbeeld een rapport. Ik heb daarom een export gemaakt van alle leden naar CSV. Dit bestand heb ik

Lees meer

Ledenmodule AllUnited in gebruik genomen voor Scorpio

Bijna een jaar geleden heb ik een blog geschreven over het registreren van sponsoren in AllUnited voor mijn atletiekvereniging A.T.V. Scorpio. Inmiddels maken we al bijna 2 jaar gebruik van AllUnited en we zijn het nog steeds aan het uitbreiden. In maart dit jaar heb ik een bespreking begeleid met de hoofdgebruikers van AllUnited binnen mijn atletiekvereniging. Je moet dan denken mensen van de ledenadministratie,

Lees meer
Logo van AllUnited.

Aanmaningen versturen en sponsors registreren in AllUnited

Twee maanden geleden heb ik een blog geschreven over hoe de jeugdtrainers van A.T.V. Scorpio toegang kregen tot AllUnited. Sindsdien beschikken zij over de meest actuele ledenlijsten voor hun groepen. In de afgelopen weken is er vrijwel geen feedback binnengekomen. Hieruit kunnen we concluderen dat de uitleg tijdens de vergadering duidelijk was en dat het systeem voldoet aan de wensen. De enige vragen die binnengekomen

Lees meer

Trainers van A.T.V. Scorpio krijgen toegang tot AllUnited

In mijn vorige blog over het factureren voor A.T.V. Scorpio in AllUnited is het nieuwe geautomatiseerde facturatieproces besproken. Op dat moment genereerde ik de facturen en incasso bestanden. Dit is nu een aantal maanden getest en sinds maart opgeleverd. In overleg met de penningmeester en ledenadministratie is afgesproken dat de ledenadministratie de incassobestanden genereert en de penningmeester deze inleest bij de bank. De reden voor

Lees meer

Facturatieproces A.T.V. Scorpio gestandaardiseerd met AllUnited

Dit is een vervolg op het blog Migratie PCLeden naar AllUnited voor A.T.V. Scorpio dat ik in december 2018 heb geschreven. Eind 2018 zijn we overgestapt van PCLeden naar AllUnited en dat betekent dat ook de facturatie van de contributie voortaan verloopt via AllUnited. In november 2018 hebben we dit nog gedaan conform de oude werkwijze omdat dit al in oktober uitgevoerd had moeten zijn.

Lees meer

Migratie PCLeden naar AllUnited voor A.T.V. Scorpio

In mei 2018 is de GDPR in Europa ingevoerd. Hier in Nederland beter bekend als de AVG. Het huidige bestuur van mijn atletiekvereniging A.T.V. Scorpio wilde dit moment aanpakken om de ledenadministratie te moderniseren. In de huidige situatie werd er gebruik gemaakt van PCLeden. Dit programma was geïnstalleerd op de computer van de ledenadministratie. Los van het feit dat de software vrij ouderwets was had

Lees meer
Winkelmandje