allunited archieven - Timdehoog.nl

Vrijwilligers vinden? Maak hun taak zo klein mogelijk

27 februari 2025

Bij mijn atletiekvereniging beheer ik de volgende zaken: Website, Narrow casting (lichtkrant), WIFI + bekabeld netwerk AllUnited ledenadministratie Laposta nieuwsbrief Hier gaat onbewust veel tijd inzitten. Daarom heb ik jaren geleden besloten een aantal van deze taken, wat functioneel beheer betreft, over te dragen aan meerdere andere vrijwilligers. Een andere reden waarom ik deze keuze heb gemaakt is om de afhankelijkheid van mij vanuit de

Lees meer

PHP API koppeling tussen AllUnited en Laposta.nl gemaakt

3 januari 2025

Een paar maanden geleden heb ik een blog geschreven over de migratie van Joomla AcyMailing naar Laposta.nl voor mijn atletiekvereniging. Inmiddels zijn er al vele nieuwsbrieven vanuit Laposta.nl verstuurd. Het enige nadeel was nog het handmatig bijwerken van de abonnees die de nieuwsbrieven moeten ontvangen. E-mailadressen handmatig exporteren en importeren: In de tijd van Joomla AcyMailing was dit al een handmatig actie door de voornaam

Lees meer

Excel toont onjuist antwoord bij gebruik van functie DATUMVERSCHIL()

16 november 2024

Probleem: Vanuit het bestuur van mijn atletiekvereniging kreeg ik de vraag hoe ze in AllUnited konden zien hoelang iemand al lid was van de vereniging. De reden van de vraag is omdat ze jubilarissen extra in het zonnetje zetten. Dit is iemand die 25, 40, 50 of meer jaren lid is van Scorpio. Leuk idee natuurlijk. Maar deze functionaliteit zit standaard niet in AllUnited. Ik

Lees meer

AllUnited genereert geen volledig incassobestand voor contributies

4 februari 2024

Probleem: Voor jouw sportvereniging maak je gebruik van AllUnited om de ledenadministratie, boekhouding en facturatie uit te voeren. Ieder seizoen / kwartaal moeten de contributies door de leden betaald worden. Hiervoor maak je gebruik van de functionaliteit om een incassobestand te genereren dat je vervolgens door jouw bank laat verwerken. De afgelopen keren ging dit zonder problemen tot het huidige seizoen. Via “Boekhouding” > “Incasso-

Lees meer

Het aantal leden van een vereniging per woonplaats berekenen in Excel

25 februari 2022

Vraag: Vanuit mijn atletiekvereniging kreeg ik de vraag of het mogelijk is om het aantal leden per woonplaats te bepalen. Om informatie over de leden bij te houden wordt er gebruik gemaakt van AllUnited. Dit informatiesysteem heeft geen mogelijkheid om deze informatie direct aan te leveren in bijvoorbeeld een rapport. Ik heb daarom een export gemaakt van alle leden naar CSV. Dit bestand heb ik

Lees meer

Ledenmodule AllUnited in gebruik genomen voor Scorpio

10 mei 2020

Bijna een jaar geleden heb ik een blog geschreven over het registreren van sponsoren in AllUnited voor mijn atletiekvereniging A.T.V. Scorpio. Inmiddels maken we al bijna 2 jaar gebruik van AllUnited en we zijn het nog steeds aan het uitbreiden. In maart dit jaar heb ik een bespreking begeleid met de hoofdgebruikers van AllUnited binnen mijn atletiekvereniging. Je moet dan denken mensen van de ledenadministratie,

Lees meer

Aanmaningen versturen en sponsors registreren in AllUnited

1 juni 2019

Twee maanden geleden heb ik een blog geschreven over hoe de jeugdtrainers van A.T.V. Scorpio toegang kregen tot AllUnited. Sindsdien beschikken zij over de meest actuele ledenlijsten voor hun groepen. In de afgelopen weken is er vrijwel geen feedback binnengekomen. Hieruit kunnen we concluderen dat de uitleg tijdens de vergadering duidelijk was en dat het systeem voldoet aan de wensen. De enige vragen die binnengekomen

Lees meer

Trainers van A.T.V. Scorpio krijgen toegang tot AllUnited

1 april 2019

In mijn vorige blog over het factureren voor A.T.V. Scorpio in AllUnited is het nieuwe geautomatiseerde facturatieproces besproken. Op dat moment genereerde ik de facturen en incasso bestanden. Dit is nu een aantal maanden getest en sinds maart opgeleverd. In overleg met de penningmeester en ledenadministratie is afgesproken dat de ledenadministratie de incassobestanden genereert en de penningmeester deze inleest bij de bank. De reden voor

Lees meer

Facturatieproces A.T.V. Scorpio gestandaardiseerd met AllUnited

5 februari 2019

Dit is een vervolg op het blog Migratie PCLeden naar AllUnited voor A.T.V. Scorpio dat ik in december 2018 heb geschreven. Eind 2018 zijn we overgestapt van PCLeden naar AllUnited en dat betekent dat ook de facturatie van de contributie voortaan verloopt via AllUnited. In november 2018 hebben we dit nog gedaan conform de oude werkwijze omdat dit al in oktober uitgevoerd had moeten zijn.

Lees meer

Migratie PCLeden naar AllUnited voor A.T.V. Scorpio

15 december 2018

In mei 2018 is de GDPR in Europa ingevoerd. Hier in Nederland beter bekend als de AVG. Het huidige bestuur van mijn atletiekvereniging A.T.V. Scorpio wilde dit moment aanpakken om de ledenadministratie te moderniseren. In de huidige situatie werd er gebruik gemaakt van PCLeden. Dit programma was geïnstalleerd op de computer van de ledenadministratie. Los van het feit dat de software vrij ouderwets was had

Lees meer